Mededeling inzake e-mail
Openbaarmaking per e-mail
E-mailberichten van IFB kunnen informatie bevatten die onder het beroepsgeheim valt, vertrouwelijk of eigendomsrechtelijk beschermd is, of anderszins tegen openbaarmaking beschermd is. Indien u per vergissing een e-mail van IFB hebt ontvangen, verzoeken wij u de afzender onmiddellijk per antwoord te informeren en het bericht van uw computer te verwijderen. Open, download of bewaar geen bijlagen.
Bescherm uw privacy
Ter bescherming van uw gegevens verzoeken wij u om in e-mails aan IFB geen vertrouwelijke informatie op te nemen, zoals rekeningnummers, burgerservicenummers, creditcardnummers, wachtwoorden of andere niet-openbare informatie.
Wij accepteren geen opdrachten per e-mail
Stuur geen orders of instructies met betrekking tot een IFB-rekening of een transactie per e-mail. Dit omvat het openen van rekeningen, betalingsopdrachten, handelsorders, het intrekken van orders of volmachten, het blokkeren van kaarten en wijzigingen van adres of andere persoonsgegevens. IFB accepteert geen instructies die per e-mail zijn verzonden en voert deze niet uit, en accepteert evenmin handelsinstructies via voicemail, sms, instant messaging of fax.
Raadpleeg uw officiële gegevens
Informatie in een e-mail of de bijlagen daarbij vormt geen officiële transactiebevestiging of rekeningoverzicht. IFB-cliënten ontvangen hun officiële overzichten per post, elektronisch of op andere wijze, zoals zij hebben aangegeven.
Wij bewaren en beschermen e-mailberichten
In overeenstemming met de marktpraktijk en onze wettelijke en regelgevende bewaarplichten bewaart IFB e-mailberichten gedurende een termijn die is vastgesteld in haar beleid, richtlijnen en procedures. Bewaarde berichten worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend geraadpleegd en gebruikt overeenkomstig dat beleid.
Laatst bijgewerkt in oktober 2026.
Vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomst voor correspondentie
Indien u bevoorrechte of gevoelige informatie per e-mail met ons wenst te delen, is het ons beleid om dergelijke communicatie met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid en beveiliging te beschermen. Wij vereisen daarom dat een Non-Circumvention and Non-Disclosure (NCND)-overeenkomst wordt ondertekend voordat vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld. De overeenkomst beschermt beide partijen: de informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het beoogde doel en is beschermd tegen ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofd gebruik.
De NCND-overeenkomst is hier beschikbaar. Zodra deze is ondertekend, kan onze correspondentie veilig worden voortgezet. Neem voor vragen over dit proces contact met ons op.