Ufichuzi kwa Barua Pepe

Ufichuzi kwa barua pepe

Ujumbe wa barua pepe kutoka IFB unaweza kuwa na taarifa zenye haki maalum ya kisheria, za siri, za umiliki wa taasisi, au zilizolindwa kwa namna nyingine dhidi ya kufichuliwa. Ikiwa umepokea barua pepe kutoka IFB kimakosa, tafadhali mjulishe mtumaji mara moja kwa kujibu, na ufute ujumbe huo kutoka kwenye kompyuta yako. Usifungue, usipakue wala usihifadhi viambatisho vyovyote.

Linda faragha yako

Kwa ulinzi wako, tafadhali usijumuishe taarifa za siri kama vile namba za akaunti, namba za hifadhi ya jamii, namba za kadi za mkopo, nywila au taarifa nyingine zisizo za umma katika barua pepe yoyote unayotuma kwa IFB.

Hatupokei maagizo kwa barua pepe

Tafadhali usitume maagizo au maelekezo yoyote kuhusu akaunti ya IFB au muamala wowote kwa barua pepe. Hii inajumuisha kufungua akaunti, maagizo ya malipo, maagizo ya biashara, kufuta maagizo au idhini, kuzuia kadi, na mabadiliko ya anwani au taarifa nyingine binafsi. IFB haipokei wala kutekeleza maelekezo yanayotumwa kwa barua pepe, wala haikubali maagizo ya biashara kwa ujumbe wa sauti, ujumbe mfupi wa simu, ujumbe wa papo kwa papo au faksi.

Tafadhali rejea kumbukumbu zako rasmi

Taarifa zilizomo katika barua pepe au viambatisho vyake si uthibitisho rasmi wa muamala wala taarifa rasmi ya akaunti. Wateja wa IFB hupokea taarifa zao rasmi kwa njia ya posta, kwa njia ya kielektroniki au kwa njia nyingine kama walivyoelekeza.

Tunahifadhi na kulinda ujumbe wa barua pepe

Kwa mujibu wa mazoea ya sekta na mahitaji yetu ya kisheria na kikanuni ya uhifadhi wa kumbukumbu, IFB huhifadhi ujumbe wa barua pepe kwa muda unaobainishwa na sera, miongozo na taratibu zake. Ujumbe unaohifadhiwa hutunzwa kwa usiri na hufikiwa na kutumiwa tu kwa mujibu wa sera hizo.

Imesasishwa mara ya mwisho Oktoba 2026.

Mkataba wa usiri na kutofichua taarifa kwa mawasiliano

Ikiwa unataka kutushirikisha taarifa zenye haki maalum au nyeti kwa barua pepe, sera yetu ni kulinda mawasiliano hayo kwa usiri na usalama wa kiwango cha juu kabisa. Kwa hiyo tunahitaji Makubaliano ya Kutokukwepa na Kutokufichua (NCND) yasainiwe kabla ya taarifa yoyote ya siri kubadilishwa. Makubaliano hayo yanalinda pande zote mbili: taarifa hutumika kwa madhumuni yaliyokusudiwa pekee na hulindwa dhidi ya ufichuzi au matumizi yasiyoidhinishwa.

Mkataba wa NCND unapatikana hapa. Mara baada ya kutiwa saini, mawasiliano yetu yataweza kuendelea kwa usalama. Kwa maswali yoyote kuhusu mchakato huu, tafadhali wasiliana nasi.